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OA (Office Automation)办公自动化的简称,是在70年代开始发展的一门综合性应用技术,是现代信息社会的重要标志。OA是利用网络通讯基础及先进的网络应用平台,建设一个安全、可靠、开放、高效的办公自动化、信息管理电子化系统,为管理部门提供现代化的日常办公条件及丰富的综合信息服务,实现档案管理自动化和办公事务处理自动化,以提高办公效率和管理水平,实现企业各部门日常业务工作的规范化、电子化、标准化,增强档案部门文书档案、人事档案、科技档案、 财务档案等档案的可管理性,实现信息的在线查询、借阅,最终实现"无纸"办公。
由于机构不断变化,管理流程不断优化,办公自动化软件必须能适应这些经常性的变化,而且这种适应性的调整不能靠修改程序来进行,必须将这种调整、适应控制对交到用户手中。因此,通过办公自动化系统的实施,对于企业提高运作效率与快速反应能力,加强企业的制度化、规范化管理,增强企业的市场竞争能力具有重要的意义。
Iwoak-OA 的特点:
2 集成化。软硬件及网络产品的集成,人与系统的集成,单一办公系统同社会公众信息系统的集成,组成了“无缝集成”的开放式系统。
2 智能化。面向日常事务处理,辅助人们完成智能性劳动,如:汉字识别,对公文内容的理解和深层处理,辅助决策及处理意外等。
2 多媒体化。包括对数字、文字、图像、声音和动画的综合处理。
2 运用电子数据交换(EDI)。通过数据通讯网,在计算机间进行交换和自动化处理。这个层次包括信息管理型OA系统和决策型OA系统。
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