知识文档管理解决方案Iwoak-KM

项目背景

您遇到过这样的情况吗？

 由于文档的丢失，不得不把工作重做一遍？

 有过由于硬盘损坏或感染病毒而丢失大量重要文档的经历吗？

 经常会忘记上周客户发来的邮件附件名称是什么吗？放在哪里了呢？

 有许多客户报价文档，想在管理层内共享，可又不希望其他员工看到？怎么办？

 起草了一个新的项目规划，发给了市场部，开发部，售后服务部的20多人，可这会突然要做修改，怎么办？

 员工要离职，做了大量的交接工作，可还是有许多重要文件不知了去向？

设计理念

知识最大的特点之一就是它的“无形”特性，“无形资产”成为企业愈来愈大的资产。迅驰Iwoak针对企业相对封闭、保守、分散的知识管理组织模式，从“共享”、“学习”、“应用”、“创新”环节及“技术”、“管理”、“文化”三要素入手，通过这两个维度来分析企业的知识管理水平，提升企业组织成员紧密协作能力，将贡献知识成为员工自己的愉悦感、责任感和归属感，使企业在潜移默化中形成持续自我学习的组织形式，形成最佳实践指导业务高效执行，为更好应用知识不断优化业务流程。权限设置灵活、严密，在保护各部门和公司知识库的前提下，实现知识共享最大化。

功能特点

2      文件管理。文件管理的目的是对文件的存放、阅读和查找进行有效的组织与控制；富有多重介面与多功能文件管理系统。

2      知识库设置。可根据单位实际业务需要设置文件库的数目，在文件库中文件夹的数量和级次也可按需设置，实现了文件的多元化管理。

2      访问权限灵活。以组织机构进行权限设置和工作事务分配。灵活定义和管理各用户访问权限和执行，能对人事变化和机构调整作出实时刷新。

2      管理的自动化。可使各类文档（包括各种文件、知识、信息）能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。

经济效益

2        知识资本不再流失，使公司能承受更高的员工流动率；

2        知识分享快速有效，使公司能轻松掌握所需知识资源；

2        知识智慧快速复制，使公司能让新员工更快融入企业；

2        文件权限控制自由，使公司能保证核心文件的安全性；

2        ……

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